Nákupní košík Nákupní košík
Váš nákupní košík je prázdný
ProduktyÚvodNaše službyReferenceNovinkyO firměKontaktKariéraKalendář školeníKlientský vstup

Doprava

Modul Doprava informačního systému HELIOS Orange je určen pro firmy, které ke své činnosti využívají nákladní nebo osobní vozidla a mechanizmy, ať už jako hlavní obor firmy nebo pro režijní účely.

Přínosy
• Plánování jízd
• Jízdní příkaz a stazka
• Technický stav vozidla
• Ekonomika provozu vozidel
• Faktury za výkony vozidel
• Vyúčtování cestovních náhrad
• Silniční daň
• Pojistné události

Plánování jízd
• Plánování jízd umožňuje rezervovat konkrétní vozidlo na zadaný termín s rozlišením, zda se jedná o jízdu či odstávku
• Jízdní příkaz a stazka
• Rezervaci lze změnit na jízdní příkaz, doplnit o detailní pokyny a tisknout
• Po návratu z jízdy se doplní údaje o výkonech vozidla, čerpání PHM, finančních nákladech spojených s jízdou a podklady pro fakturaci. Tím vznikne stazka
• Modul umožňuje vkládat záznamy o provozu v libovolném pořadí, přičemž je k dispozici služba pro kontrolu návazností stavu tachometru, nádrží, eventuelně počítadel motohodin
 
Technický stav vozidla
• Technický stav vozidla je sledován na základě údajů o provozu a záznamu v technickém deníku vozidla
• Tam je možno zapisovat uživatelsky definované události (např. výměna oleje, provedení STK, kontrola hydrauliky ), stav, při němž se má událost opakovat (např. olej po 10 000 km)
• STK po 24 měsících a jak dlouho předem má program na danou událost upozornit
• Systém pak varuje obsluhu, pokud se chystá vystavit rezervaci nebo jízdní příkaz na vozidlo, jehož technickému stavu je třeba věnovat pozornost
• Evidence projezdu pneumatik

Ekonomika provozu vozidel
• Sledování ekonomiky provozu vozidel umožňuje definovat strukturu nákladů spojených s vozidlem nebo s jízdou
K dispozici je pak přehled nákladů i výnosů vozidel a přehled výkonu řidičů, včetně detailního sledování spotřeby PHM a porovnání s normou
• Náklady mohou být importovány v elektronické podobě
 
Faktury za výkony vozidel
• Samozřejmostí je vystavování faktur za výkony vozidel automaticky na základě podkladů zadaných ve STAZKÁCH
podle vybraných fakturačních předpisů (šablon) nebo ručně v libovolném členění výnosů
• K dispozici jsou uživatelsky definované číselníky výnosů a víceúrovňové ceníky (standardní cena, cena pro konkrétní vozidlo, pro konkrétního zákazníka…)
 
Vyúčtování cestovních náhrad
• Cestovní náhrady je modul vytvořený pro evidenci jednotlivých cestovních příkazů a výpočet odpovídajících cestovních náhrad a to i v různých peněžních měnách s provázaností do modulů Mzdy a Pokladna
• V systému je také možno vytvářet cestovní příkazy pro zaměstnance uvedené na stazce přímo při tvorbě stazek. Takto vytvořený příkaz přebírá některé údaje ze stazky a tudíž není potřeba zadávat údaje opakovaně

Silniční daň
• Pro každé vozidlo, které je uvedeno v seznamu vozidel, je program schopen vyčíslit na základě zadaných technických parametrů roční výši silniční daně
• Rozpočítá výslednou částku do jednotlivých záloh a doplatků a také zařadí do výpočtu osvobození a slevy na dani. Na základě výpočtu umožní tisk daňového přiznání
• Do silniční daně lze zahrnout i soukromá vozidla využitá pro potřeby zasměstnavatele
 
Pojistné události
• Program umožňuje jednoduchou evidenci pojistných událostí, které se vyskytly během provozu vozidel. Je možné zaznamenat veškeré údaje související s nehodou jako jsou viník nehody, poškozený, výše škody, výše plnění od pojišťovny atd.