Nákupní košík Nákupní košík
Váš nákupní košík je prázdný
ProduktyÚvodNaše službyReferenceNovinkyO firměKontaktKariéraKalendář školeníKlientský vstup

ELOoffice


Řešení pro jednotlivce a menší firmy

ELOoffice je DMS software určený pro jednotlivce a společnosti do 10 uživatelů. Je optimálním řešením pro všechny, kteří se potýkají s rostoucím přílivem papírových dokumentů a hledají dlouhodobé řešení pro jejich správu a archivaci. Pomůže vám snížit záplavu papírových dokumentů na pracovním stole a zároveň bleskurychle nalézt potřebné informace, které hledáte.  

 



ELOoffice 9.0 ve zkratce

 


Ribbon - intuitivní ovládání
Přehledné uživatelské rozhraní vám ušetří denně velké množství času. Díky novému pásu karet je použití funkcí a příkazů v ELOoffice mnohem rychlejší a snadnější.

 

 
Poznámky a razítka - jednoduché a efektivní
Přejete si barevně zvýraznit některé důležité části dokumentu, orazítkovat nebo na dokument umístit nalepovací poznámku? S ELOoffice nebudete muset měnit vaše pracovní návyky díky možnostem používání pera, razítek a poznámek.
 
Barcode - rychlé a automatizované
Barcode je vynikající nástroj pro archivaci dokumentů. Umožňuje rychle a automaticky vložit metadata dokumentu a zařadit různé typy dokumentů, např. faktury, dodací listy a smlouvy. ELOoffice nyní standardně nabízí možnost rozpoznat čárový kód na dokumentu a následně jej zpracovat.
 
 
ELO Connector - pohodlná archivace
Potřebujete zrychlit vaše skenování a zařazovací proces? Odpovědí pro vás může být ELO Connector. Zajistí, že informace z naskenovaného dokumentu bude přečtena a použita při vyplňování vlastností dokumentu.
 
Pre-keywording - využijte již existující informace
Využijte již existující informace z dokumentu jako je Word nebo TIFF pro přímé vyplnění vlastností. S ELOoffice můžete využít pro automatické vyplnění evidenční karty již existující data, například jména souborů, datum souboru nebo velikost souboru.
 
Hromadné zpracování - zpracování více dokumentů najednou
Tato funkce umožňuje zpracovat velké množství přijatých dokumentů najednou. Tímto lze dříve označené dokumenty zařadit jednou operací.
 
 
Adaptivní pomocník - inteligentní archivace
Tato funkce vám ušetří velké množství času při zařazování souborů. Uživatel zvolí evidenční kartu pro dokument a ELOoffice automaticky navrhne vybrané umístění. Tímto je uživatel ušetřen od zadávání komplikované zařazovací podmínky.
 
Připomenutí při archivaci - pracujte podle plánu
Při zařazení faktury do archivu vytvoří ELOoffice úkol pro připomenutí lhůty splatnosti. Tímto je garantováno včasné zpracování úkolu. Tato funkce může být využita pro každý dokument.
 
Odeslání dokumentu jako soubor PDF - bezpečné a pohodlné
Jakýkoliv tisknutelný dokument lze odeslat přímo z ELOoffice ve formátu PDF. Konverze probíhá automaticky při procesu odesílání. Příslušné dokumenty zůstavají v archivu v původním formátu. To zaručuje nezávisle na formátu, v jakém je původní dokument uložen v archivu, že příjemci tento dokument bude doručen ve formátu PDF
 

Archivace do formátu PDF/A - bezpečnost v budoucnosti
Zařazovat dokumenty pro dlouhodobou archivaci můžeme pomocí ELO tiskárny TIFF a ELO PDF/A tiskárny. Formát mezinárodního standardu TIFF a PDF/A má při propojení s ELO hned dvě výhody: Za prvé uložení ve formátu read-only (pouze pro čtení) a za druhé čitelnost dokumentu po mnoha letech.
 

Digitální podpis - šifrovaná komunikace, důvěryhodnost a profesionalita
Elooffice podporuje také digitální podpis dokumentů plně kompatibilní s certifikáty českých autorit (I. CA, Česká pošta, atd.).Elektronický podpis můžeme použít všude tam, kde používáme podpis klasický. Elektronicky podepsat můžeme jakýkoli soubor (email, textový dokument, obrázek, video či údaje z databáze).

 

Instalace ELOoffice v prostředí Microsoft Windows je velmi jednoduchá, a tak vám nic nebrání okamžitě začít pracovat. V elektronickém archivu se pohybujete stejným způsobem jako v archivu běžném, jednotlivé sekce napodobují standardní strukturu skříní, šanonů a složek všech archivů. V ELOoffice máte oproti předchozím verzím možnost použít náhled TreeView, zobrazující stromovou strukturu obsahu archivu. Tím se orientace v archivu ještě zjednoduší. Pokročilé vyhledávací nástroje včetně fulltextu vám pomohou rychle nalézt požadované dokumenty. Ať už zpracováváte naskenované dokumenty, faxy, zvukové záznamy, dokumenty Microsoft Office nebo elektronickou poštu, s ELOoffice dosáhnete mnohem efektivnější správy a archivace.
ELOoffice umožňuje přístup k elektronickému archivu několika zároveň pracujícím uživatelům. Pomocí administrace uživatelů a nastavení uživatelských oprávnění pro práci s dokumenty máte možnost efektivně zabezpečit svůj elektronický archiv např. proti náhodnému smazání dokumentu či nežádoucímu nahlížení. Samozřejmostí je kompatibilita systému ELOoffice s ostatními systémy rodiny ELO, takže ani při případné expanzi vaší firmy a následné potřebě většího systému se nemusíte obávat komplikací. S každou novou verzí systému  získáváte vylepšené funkce a flexibilnější možnosti využití.